Códigos QR en invitaciones
Un código QR en el diseño de una invitación —en una invitación de cumpleaños o de fiesta, por ejemplo— vincula la información del evento en la invitación misma con su contraparte digital. Con un simple escaneo del código QR, los invitados pueden ver más detalles sobre el evento o confirmar su asistencia.
Crea, gestiona y haz un seguimiento de todos tus códigos QR.
Crea bonitos diseños para códigos QR con colores, logotipos y marcos.
¿Por qué deberías usar un código QR en una tarjeta de invitación?
¡Reserva la fecha! Hay una nueva forma de hacer que tu fiesta sea el evento más popular de la ciudad. Ya sea que estés diseñando invitaciones para fiestas o planeando una celebración de cumpleaños importante, usar un código QR en una tarjeta de invitación podría ser el truco para lograr que tus invitados confirmen su asistencia de manera rápida, fluida y digital.
Infinitamente versátiles y prácticos, los códigos QR pueden ayudar a que tu gran evento se desarrolle sin problemas. Ya sea aprovechando el estilo de código QR para diseñar una invitación para eventos de marca o usando un código QR virtual para trasladar eventos en línea en tiempos más inciertos, hay una solución que seguro se adaptará a tus necesidades.
Te guiaremos a través de todas las razones por las que los códigos QR no deberían estar lejos de tu mente cuando estés planeando tu próximo gran evento.
Los beneficios de los códigos QR en las invitaciones
La planificación de eventos no es para los débiles de corazón. Asegurar una fecha, buscar la ubicación perfecta, organizar el catering y crear una lista de invitados son tareas de máxima prioridad. Por supuesto, sería una lástima que tanto trabajo duro se desperdiciara, lo que hace que las invitaciones —y animar a los invitados a confirmar su asistencia a tiempo— sean igual de importantes.
Afortunadamente, los códigos QR pueden ayudar a que tu gran evento se desarrolle sin problemas. Sin embargo, antes de empezar, tenemos algunos consejos sobre cómo podrías querer usar tus códigos QR para asegurarte de que toda esa preparación valga la pena.
1. Escanear y confirmar: la confirmación de asistencia al evento en dos pasos
Escanear y confirmar: una sencilla receta de dos pasos para el éxito. Cuando tus invitados solo tienen que escanear el código QR de una invitación con su teléfono para responder a un evento, te ayudará a mantener el control de tu lista de asistentes. Para ello, tienes algunas opciones. Entre ellas se encuentran el código QR de correo electrónico y el código QR de evento, ambos disponibles después de registrarte en QR Code Generator PRO.
Escanear el código QR de correo electrónico permite a los invitados enviar una respuesta preescrita para confirmar su asistencia. Aún más fácil es el código QR de evento, que, al escanearlo, permite a los invitados confirmar su asistencia en el momento; es lo más sencillo que puede haber.
2. Crea un código QR para cada ocasión
¡Los códigos QR se pueden usar para, bueno, prácticamente cualquier cosa! Con tantos tipos de códigos QR para elegir, puedes diseñar una invitación que incluya un código QR de forma tan creativa como desees. ¿Quieres añadir un lindo mensaje de vídeo para tus invitados o has creado un hashtag especial para una celebración de cumpleaños? Simplemente crea un código QR para una invitación de fiesta y sorprende a tus invitados con enlaces a redes sociales, vídeo, audio u otras sorpresas.
3. Diseña tu código QR para que combine con tu tema
Desde elegir una fuente adecuada hasta seleccionar el papel de mejor calidad o usar texturas y tonos en torno a un tema, son los detalles de diseño los que elevarán tu invitación a la perfección.
Es por eso que un código QR tampoco debería arruinar tus minuciosos esfuerzos de diseño. Todo lo relacionado con tu código QR se puede personalizar para que combine con el resto de tu invitación: los colores, el marco y la llamada a la acción (CTA) se pueden ajustar para que coincidan perfectamente con todos los demás elementos.
4. Haz un seguimiento de los resultados de los eventos relacionados con tu negocio
Para grandes eventos corporativos, conferencias y eventos promocionales, puede que estés buscando la manera de vincular tu campaña de marketing con la invitación. Ahí es donde vale la pena conocer la diferencia entre códigos QR estáticos y dinámicos. Editables y rastreables, el código QR dinámico es ideal para eventos de mayor escala en los que los detalles pueden cambiar, o si la invitación formaba parte de una campaña más amplia y quieres saber dónde y cuándo decidieron confirmar su asistencia los invitados.
Un código QR dinámico, como un código QR de URL dinámica, te da acceso a datos de escaneo en tiempo real, como la ubicación, la hora en que se escaneó el código, el dispositivo utilizado y más. Incluso es posible integrar estas métricas con Google Analytics.
5. Di adiós a los costes de reimpresión
Los códigos QR dinámicos tienen otra ventaja: si tu evento cambia después de que tu invitación se haya enviado a imprimir, ¡no hay necesidad de entrar en pánico! Tu invitación puede permanecer tal como está.
Como saben incluso los organizadores de fiestas experimentados, los planes mejor trazados pueden salir mal. Si creaste un código QR para una invitación de fiesta, por ejemplo, esas invitaciones impresas pueden permanecer exactamente iguales, independientemente de un cambio de lugar o de si todo el evento en sí se ha trasladado a Internet. Al registrarte en QR Code Generator PRO y utilizar un código QR dinámico, es fácil cambiar los detalles capturados en el código QR sin cambiar el código QR impreso y terminado en sí.
6. ¿No tienes un escáner de códigos QR? No hay problema.
Si hay alguna persona en tu lista de invitados que no disponga de un smartphone capaz de escanear un código QR, o si prefiere ver los detalles de tu código QR en una vista de escritorio, entonces un código QR dinámico soluciona este problema.
Cuando creas un código QR dinámico con QR Code Generator Pro, recibirás una URL corta que puedes incluir en tu invitación, haciendo que los detalles de tu evento sean accesibles para cualquiera que disponga de ese enlace.
Código QR en materiales de marketing
¡Añade un nuevo elemento a tus campañas impresas! Inspírate para crear materiales de marketing eficaces con estas ideas de códigos QR y convierte a quienes curiosean en compradores.
¿Cómo crear códigos QR para una invitación?
¡Crear un código QR para una invitación es fácil! Solo sigue unos pocos pasos sencillos y estarás en camino de crear tu invitación perfecta:
- Ve a QR Code Generator y selecciona el tipo de código QR que te gustaría incluir en tu invitación. Puedes crear un código QR estático simple, como un código QR de correo electrónico o de URL, o registrarte para crear un código QR dinámico. Aquí, usaremos el código QR de URL como ejemplo.
- Introduce la URL de tu sitio web. Esto podría enlazar a una página de destino que permita a los invitados confirmar su asistencia al evento.
- Tu código QR será creado automaticamente.
- ¡Ahora es momento de ser creativo! Personaliza el diseño de tu código QR seleccionando un marco, cambiando la forma o eligiendo colores temáticos.
- Selecciona «Descargar» para recibir tu código QR en formato JPG.
- Integra tu código QR recién creado en el diseño de tu invitación: ¡está listo para enviarlo a tus invitados!
Mejores prácticas para códigos QR en invitaciones
Los organizadores de fiestas pueden obtener grandes beneficios del marketing de eventos con códigos QR, pero para aprovecharlo al máximo, hay algunos puntos clave que debes tener en cuenta. Si deseas añadir un código QR al diseño de una invitación, aquí tienes nuestros mejores consejos para que la tuya sea un éxito.
1. Crea un diseño de invitación sin desorden
No sobrecargues a tus invitados con demasiada información: un diseño nítido y limpio les ayudará a apreciar aún más tu invitación. Mantenlo simple, ¿y para todos los detalles más específicos sobre el evento en sí? ¡Bueno, para eso está tu código QR!
2. Usa el tamaño apropiado
Puedes crear un código QR casi tan grande o pequeño como la invitación impresa, pero presta atención al tamaño de tu código QR: para que tu código QR sea legible, el tamaño mínimo recomendado es de 2 x 2 cm (0.8 x 0.8 in) para códigos dinámicos y de 3 x 3 cm (1.2 x 1.2 in) para códigos estáticos.
3. Añade un marco y una llamada a la acción (CTA)
Una llamada a la acción (CTA) atractiva (p. ej., «¡Confirma tu asistencia aquí!») y un marco llamativo incentivarán a tus invitados a escanear y responder al ver tu invitación. Para inspirarte, prueba estos ejemplos de llamada a la acción para códigos QR.
Resolución de archivo perfecta, siempre
Asegúrate de que tus códigos QR permanezcan en alta resolución independientemente del tamaño de impresión. Descarga en los formatos JPG, PNG, SVG o EPS.
Ver códigos QR para una invitación en acción
¿Quién usa realmente un código QR en tus invitaciones? ¡Qué bueno que lo preguntas! La lista de marcas internas y casos prácticos de QR Code Generator te muestran cómo poner en práctica tu código QR.
Restaurantes
Los códigos QR para restaurantes tienen una infinidad de usos, ¿pero para ocasiones especiales? Es una forma creativa de hacer que la gente hable del lugar más nuevo de la ciudad o de conectar con un grupo especial de clientes.
Southern Restaurant, una institución del barrio desde hace mucho tiempo, añadió un código QR de evento a sus invitaciones impresas, que utilizaron para invitar a los vecinos de las calles cercanas a su fiesta de reapertura. El evento fue un éxito y evitó algunos de los problemas típicos de la primera noche, todo gracias a que los invitados pudieron confirmar su asistencia fácilmente, lo que dio al restaurante una ventaja segura en sus preparativos.
Tiendas de moda
En un sector basado en la imagen y la exclusividad, un código QR de tienda proporciona a los minoristas de moda información crucial sobre su base de clientes.
Para coincidir con el lanzamiento de su aplicación de compras móviles, Elle Boutique utilizó un código QR de aplicación en sus invitaciones a eventos virtuales. Los compradores descargaron la aplicación con entusiasmo, pero cuando surgieron problemas, Elle Boutique tuvo una gran ventaja. ¿Por qué? Porque pudieron ver dónde habían escaneado los clientes el código QR, cuándo y cómo, y utilizar estos datos para ajustar la aplicación a tiempo para el lanzamiento de la próxima temporada.
ONG
Para las organizaciones sin ánimo de lucro y benéficas, cuanto más sepa la gente sobre su misión, mejor — ¿y qué mejor manera que con códigos QR para organizaciones sin ánimo de lucro?
Cuando Save the Bees organizó una importante recaudación de fondos, quisieron crear expectación sobre su misión y sus objetivos. Al incluir un código QR de comentarios en sus invitaciones impresas, pudieron obtener apoyo y consejos antes del gran evento y utilizarlos para promover su buena labor.
Gestión de Eventos
Por supuesto, un código QR para planificación de eventos no es nada nuevo. Aun así, existen algunos usos creativos que pueden ayudar a las grandes agencias a mantenerse por delante de la competencia.
Para Verge Event Management, eso significó incluir un código QR de empresa en las invitaciones para los eventos organizados por ellos: una forma inteligente de conseguir nuevos clientes corporativos después de cada evento exitoso y bien organizado.
Publicaciones
En las artes, los eventos de prensa y promocionales desempeñan un papel importante para que los escritores y artistas sean conocidos; y en el mundo editorial, un código QR puede ayudar a las editoriales a llegar a los miembros de los medios de comunicación a los que más necesitan llegar.
Cuando estaba a punto de publicarse una nueva novela muy comentada, Lionspring Publishing House quiso organizar un encuentro entre el escritor y los principales profesionales de relaciones públicas y prensa del sector. Sin embargo, para evitar que se filtraran detalles de la trama antes de la publicación, Lionspring incluyó un código QR de PDF en la invitación que enlazaba a extractos seleccionados del libro: lo justo para que la prensa los utilizara en sus artículos, sin revelar nada.
Uso personal
Más allá de los grandes eventos empresariales y la planificación corporativa, el uso de un código QR personal es igual de importante.
Crear invitaciones para el gran día merece una categoría especial propia; por eso, un código QR para bodas puede ayudarte a hacer que tu invitación sea memorable y personal. Sin embargo, muchos otros hitos de la vida merecen una gran celebración. Ya sea añadiendo un código QR de vídeo a una invitación para una fiesta temática, un código QR de evento para ayudar a tus invitados a confirmar su asistencia a una fiesta de cumpleaños, o un código QR de comentarios para coordinar el menú y el catering para una gran familia, existen muchas oportunidades para que tu código QR en una invitación de fiesta haga que los preparativos sean más fluidos y sencillos para todos.
FAQ
Si te sientes creativo, ¡genial! Sigue nuestras mejores prácticas mencionadas anteriormente y estarás listo para crear un código QR espectacular para una invitación. Solo tienes que descargar tu código QR y añadirlo a tu diseño. Es así de sencillo.
Escanear códigos QR en invitaciones (o en cualquier medio) es fácil con un smartphone. Siempre puedes hacerlo con una aplicación de escaneo de terceros, pero muchas versiones recientes de Android e iOS ya incluyen un código QR integrado en la cámara. Mira nuestras guías sobre cómo escanear un código QR en Android y cómo escanear un código QR en iPhone.
Querrás que tu invitación sea tan especial como tu gran evento. Afortunadamente, hay muchas plantillas para ayudarte a empezar: crea un diseño base, añade toda la información importante que necesites y, a continuación, añade un código QR para terminar; ¡solo no olvides hacer coincidir los detalles con tu tema!
