Usa códigos QR para promocionar y planificar eventos

¿Qué es un Código QR Eventos?

El Código QR Eventos es un tipo de Código QR Dinámico que facilita el marketing de eventos mostrando información, hora, fecha, ubicación y un botón que lleva a una página web de tu elección. Con un solo escaneo, los usuarios tienen acceso a todos estos datos.

Una página de destino del Código QR Eventos

¿Qué puedo incluir en la página del Código QR Eventos?

Un Código QR Eventos muestra los siguientes datos:

  • Una imagen de presentación y colores que reflejan tu marca.
  • Información detallada sobre el evento: nombre de la persona o empresa organizadora, hora, fecha, ubicación, descripción y un botón personalizado que lleva a una página web de tu elección.
  • Lista de servicios disponibles en el evento mostrados como iconos y una parte adicional para la descripción.
  • Datos de contacto de la persona responsable: nombre, número de teléfono, correo electrónico y sitio web.
  • Un botón opcional para compartir la página del evento.

¿Cómo puedo implementar el Código QR Eventos en mi campaña de marketing?

Muestra toda la información en una única página

QR Code Events es una excelente herramienta para promocionar eventos, porque ayuda a aumentar la venta de boletos y facilita las inscripciones al evento. Toda la información se muestra en una página optimizada para móviles. Las personas sólo tienen que escanear el código QR, ver los detalles, comprar el ticket y guardar el evento en el calendario.

Perfecto para materiales impresos

Los códigos QR conectan el material impreso con el contenido en línea. Es decir, al escanear el código con un smartphone, los usuarios tienen acceso a toda la información y los enlaces añadidos, sin ser interrumpidos por anuncios u otras distracciones. Por lo tanto, imprimir códigos QR en materiales impresos aumenta rápidamente tus ventas y añade más valor a tu material impreso.

Rastrea y optimiza tu campaña

El Código QR Eventos es un tipo de Código QR Dinámico, lo que significa que puedes editarlo, rastrearlo e incluso cambiarlo por otro código QR sin tener que imprimirlo de nuevo. Las estadísticas de escaneo rastrean los escaneos en tiempo real mostrando la ubicación por ciudad y país, cuántas veces fue escaneado tu código e incluso el sistema operativo utilizado. De este modo, sabrás dónde tiene más éxito tu campaña y podrás optimizar tu estrategia de marketing.

URLs cortas generadas automáticamente

Todos nuestros Códigos QR Dinámicos vienen con una URL corta generada automáticamente. Esto ofrece las siguientes ventajas:

  • Puedes utilizar la URL corta como un link de la página del código QR y compartirlo en los canales digitales.
  • La URL corta acelera la digitalización y el tiempo de carga de la página.
  • Las URLs cortas van mejor con contenidos cortos, redes sociales y emails, ya que eliminan los links largos.
  • Puedes personalizar tu URL corta para adaptarla a tu marca, producto o evento.
  • La URL corta es completamente segura, pues sólo tú puedes editarla y tener acceso a las estadísticas de escaneo.

Completa personalización

Tanto la página de presentación del evento como el propio código QR del evento son totalmente personalizables. Selecciona tus colores, personaliza los ángulos, añade tu logotipo al centro del código y un marco con una llamada a la acción.

¿Cómo crear un Código QR Eventos?

  1. Regístrate en QR Code Generator PRO y prueba todas las funciones gratuitamente durante 14 días. Si quieres seguir utilizando el código QR, elige uno de nuestros planes.
  2. Una vez que tu cuenta esté activada, selecciona "Crear Código QR" en el panel de control y a continuación elige Eventos.
  3. Dale un nombre a tu código QR y personaliza la página de destino para que coincida con tu estilo personal o profesional. También puedes subir una imagen, un logotipo o una pantalla de inicio para dar más identidad al código QR.
  4. Introduce información sobre tu evento: el nombre de la persona o empresa organizadora, el nombre del evento, una descripción y un botón que conduce a una página web de tu elección. Añade también la fecha, la hora y la ubicación del evento.
  5. Incluye el número de teléfono de la persona de contacto, el email y la página web de la empresa, así como otros detalles específicos como buffet y oradores.
  6. Como opción adicional, añade un botón de compartir para que tu página pueda ser compartida a través de mensajes de texto, email o en las redes sociales.
  7. Para llamar la atención de las personas, añade un marco al código QR y escribe unas palabras para animar a tu público a escanear el código.
  8. Carga tu logotipo para ser mostrado en el centro del código QR y elige los colores del código para agregarle más estilo.
  9. ¡Listo! Ahora puedes descargar tu código QR y añadirlo al diseño del material que será impreso.

¿Puedo ver algunos ejemplos de uso con el Código QR Eventos?

Por supuesto. Inspírate con estos ejemplos de marcas ficticias para utilizar los códigos QR de forma creativa e innovadora.

Agencias Inmobiliarias

La inmobiliaria The Home Finders organiza eventos para promocionar sus propiedades en venta. Creando un código QR de eventos para cada inmueble y añadiendo el código a los anuncios de las revistas, expositores publicitarios frente a los inmuebles y en el escaparate de la oficina, las personas pueden inscribirse en los eventos las 24 horas del día.

Gestión de Eventos

Imprimiendo códigos QR para eventos en materiales impresos y expositores publicitarios, la empresa de organización de eventos Verge Event Management realiza campañas para cualquier fin. Optimizan su estrategia de marketing mediante el análisis de las estadísticas de escaneo y utilizan un diseño con estilo que se ajusta a las necesidades de cada cliente.

Hoteles y Resorts

Las grandes cadenas hoteleras, como el Grand Hotel & Resort, suelen ofrecer salones para celebrar eventos y conferencias. Para dar a conocer los eventos y conseguir confirmaciones de asistencia, imprimieron un Código QR Eventos en folletos y en carteles repartidos por el hotel.

¿Qué debo saber antes de crear un Código QR Eventos?

Información sobre el evento

Para aprovechar al máximo el Código QR Eventos, añade los detalles del evento e incluye un botón personalizado que redirecciona a una página web. Esta página puede ser de una plataforma que permite comprar entradas, registrarse o confirmar la asistencia al evento, como Eventbrite o Facebook Eventos.

Tamaño mínimo

Los códigos QR no deben ser más pequeños de 2 x 2 cm, pues esto puede dificultar su lectura y no son claramente visibles para el público. Por otro lado, puedes aumentar el tamaño según tus necesidades, incluso para vallas publicitarias. Consulta nuestros consejos sobre Cómo imprimir códigos QR.

Logotipo

Ahora tienes la opción de añadir tu logotipo en el centro del código QR. Así, conectas el código QR con tu marca y brindas a los usuarios más confianza al escanear tu código.

Colores

Elige tus colores favoritos para dar vida y personalidad al código QR. Siempre debes seleccionar colores claros para el fondo y colores oscuros para el propio código. También es importante dejar los márgenes blancos intactos para evitar que los scanners tengan problemas para reconocer el código. Para saber más, echa un vistazo a nuestra guía de diseño aquí.

Formatos de impresión

Los códigos QR se pueden imprimir en JPG, PNG, EPS y SVG. Estos formatos ofrecen flexibilidad en cuanto a tamaño, diseño y personalización del código QR. Para añadirlo a tu diseño, puedes utilizar cualquier programa de edición de fotos.

Preguntas Frecuentes

Sí, tienes que crear un evento en Facebook y añadir el enlace de la página al Código QR Eventos como un botón personalizado y una call to action (llamada a la acción).

Sí. Tienes que añadir un link al Código QR Eventos que permite inscribirse en el evento, como por ejemplo la plataforma Eventbrite.

Sí, tienes que añadir un link al Código QR Eventos que permita la venta de entradas online. Este link puede mostrarse como un botón, donde los usuarios hacen clic y son dirigidos a esa página específica.

Sí, también puedes utilizar el Código QR Eventos simplemente para mostrar información de un evento. Todos los usuarios tendrán la opción de guardar los detalles directamente en sus calendarios.