¿Cómo crear credenciales para eventos personalizadas con códigos QR?

¿Cuándo debes utilizar credenciales de eventos personalizadas con códigos QR?

Las credenciales de eventos personalizadas con códigos QR se pueden usar en innumerables ocasiones, ya que simplifican el proceso de entrada y, además, ofrecen oportunidades adicionales de marketing y networking (hablaremos de esto en la siguiente sección). A continuación, te mostramos algunos casos en los que tiene sentido emplearlas.

Congresos

Los congresos suelen reunir a un gran número de personas, a veces decenas de miles. Cuanto más grande es el evento, mayor es la presión sobre el Equipo de Admisiones para garantizar que las colas no sean demasiado largas. Los métodos digitales pueden ayudar a agilizar la entrada de gente. Por ejemplo, crear códigos QR estáticos en gran número facilita este proceso, ya que para entrar se podrá mostrar un código QR en un dispositivo móvil, en lugar de tener que buscar la entrada impresa.

Conferencias

Las conferencias son similares a los congresos, con el componente añadido de la creación de contactos. Puedes agregar un código QR de vCard Plus a las credenciales personalizadas de los eventos para establecer contactos mediante una tarjeta de visita digital, una gran ventaja si quieres conseguir clientes potenciales o si buscas trabajo. Las tarjetas de visita digitales ofrecen muchas opciones de creación de contactos, ya que permiten intercambiar y guardar rápidamente los datos de contacto, disponen de un espacio adicional que no ofrecen las tarjetas impresas, y posibilitan el rastreo de contactos nuevos y el reenvío de información a otras personas interesadas (por ejemplo, la persona responsable de contratación correcta).

Eventos profesionales y empresariales

Las empresas también organizan eventos para que su personal establezca contactos o lo animan a asistir a otros específicos de networking con el fin de aumentar la visibilidad de la marca. Las credenciales se pueden personalizar con códigos QR de vCard Plus para facilitar esta creación de contactos. Los códigos QR dinámicos, de gran utilidad sobre todo en los eventos organizados por la propia empresa, rastrean el número de contactos intercambiados, lo que permite hacerse una idea de lo bien que funciona esta estrategia en función de las estadísticas de escaneo de los códigos QR.

Conciertos y eventos de entretenimiento

Los conciertos y otros tipos de eventos de entretenimiento, como las obras de teatro, los festivales o incluso los Juegos Olímpicos, deben implementar estrategias de admisión eficientes para evitar problemas. Al integrar códigos QR, no solo se acelera el proceso de admisión, sino que también se presenta una oportunidad publicitaria adicional, ya que los puedes vincular a contenido como cupones, regalos y enlaces de las redes sociales.

¿Por qué deberías usar credenciales personalizadas con códigos QR en los eventos?

Originalmente, los códigos QR se inventaron para mejorar la tecnología de los códigos de barras. Gracias a su forma cuadrada, los códigos QR se pueden leer tanto en posición horizontal como vertical, por lo que son más rápidos y pueden almacenar grandes cantidades de datos complejos. Además, QR Code Generator ha ampliado aún más las ventajas de estos códigos, las cuales explicamos a continuación.

Opciones de personalización únicas

QR Code Generator te permite personalizar al máximo tus códigos QR. Puedes modificar sus marcos personalizados y bordes con los colores de tu marca, añadir un logotipo o una imagen en el centro, incluir una llamada a la acción única, y adaptarlos a cualquier tipo de evento, diseño de marca y tamaño específico.

Rastreo de códigos QR para recopilar datos sobre el evento

Si quieres hacer un seguimiento de los datos de códigos QR para crear campañas publicitarias y calcular el ROI (retorno de la inversión), deberás optar por los códigos QR dinámicos. Gracias al software de QR Code Generator, puedes consultar las estadísticas de escaneo por ubicación (ciudad y país), hora, dispositivo, y escaneos totales y únicos. Estas estadísticas te ofrecen una visión general del éxito de tu evento y del marketing mediante códigos QR relacionado con el mismo. Además, puedes integrar los códigos QR en Google Analytics para rastrear toda la información necesaria.

Posibilidad continua de edición

Otra gran ventaja de los códigos QR dinámicos es que se pueden editar y actualizar cuando sea necesario. Por ejemplo, si tienes que actualizar un link, corregir un error o incluso cambiar el tipo de código QR, podrás hacerlo siempre que quieras sin modificar el aspecto original del código QR. Esto es de gran utilidad sobre todo en el caso de los código QR de materiales impresos, como credenciales personalizadas de eventos, ya que no deberás volver a imprimirlos.

Oportunidades de marketing adicionales

Añadir códigos QR a entradas de eventos puede mejorar tu publicidad y lo mismo ocurre con las credenciales personalizadas. Por ejemplo, imaginémonos un gran festival de música de varios días y con muchos escenarios. Las personas que asistan a este evento podrían sentirse un poco abrumadas con tantas opciones. Para simplificar su planificación y ayudarles a llegar a sus actuaciones favoritas a tiempo, podrías crear una aplicación. Incluye un código QR App store en las credenciales del evento y permite a los y las asistentes descargar la aplicación, planificar su experiencia y compartir en redes sociales facilmente.