Códigos QR en Papelería

Haz que tus tarjetas de felicitación sean aún más especiales, muestra tu mejor trabajo directamente en tu currículum o conéctate a tus canales sociales con un código QR.

Crea ahora un código QR como este

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Los beneficios de usar códigos QR en papelería

Los códigos QR tienen la capacidad de cautivar el material impreso al conectarlo con el mundo digital sin renunciar a lo tradicional. Esta es tu oportunidad para ampliar el alcance de tus esfuerzos de marketing o añadir un poco de magia a tus correspondencias incluyéndolos en el diseño de tu papelería.

1. ¿Cuánta información puedo incluir en un código QR?

Un código QR puede almacenar hasta 7089 dígitos o 4296 caracteres, incluidos signos de puntuación y caracteres especiales. Para palabras y frases, incluidas direcciones de internet, puedes codificarlas además de números y caracteres. Y cuantos más datos añadas, más grande se vuelve y más compleja se hace la estructura.

2. Uso personal

Haz que tus cartas e invitaciones sean más informativas, inteligentes y entretenidas con códigos QR. Añade un toque alegre a tus tarjetas navideñas imprimiendo un código QR de video con mensaje grabado, o un código QR de evento para ofrecer toda la información sobre tu fiesta o reunión en un solo lugar sin saturar la invitación. Sorprende a tus invitados, junto a una hermosa tarjeta, con recuerdos que atesorarán, usando nuestro código QR de galería, donde puedes subir un álbum de fotos con funciones como zoom, vista en pantalla completa, compartir en redes sociales y descarga.

3. Uso empresarial

El valor de marketing de la correspondencia personalizada a través del correo postal aún conserva una intimidad impactante cuando se hace correctamente, lo que te permite obtener una audiencia más amplia y llegar a aquellos a quienes no puedes alcanzar en las redes sociales o el correo electrónico con marketing multicanal. Los códigos QR ofrecen a tu correo postal y papelería un toque digital creativo con una conexión perfecta entre lo impreso y lo digital. Puedes optimizar la información sobre tu negocio con imágenes impactantes y una experiencia interactiva. Después de todo, los códigos QR establecen una conexión entre tu marca, tus clientes y tus plataformas en línea, y optimizan el acceso a tus servicios.

4. Entonces, ¿cómo uso los códigos QR en papelería?

Los artículos de papelería abarcan todo tipo de materiales de escritura fabricados comercialmente: suministros de oficina, sobres, papel para cartas, instrumentos de escritura, etc. A veces, comprimir tanta información como el nombre de la empresa, el teléfono y el sitio web en el diseño de un bolígrafo sin perder legibilidad es un reto del que ya no tendrás que preocuparte. Con nuestro código QR vCard o código QR de correo electrónico, tus potenciales clientes pueden acceder a tu información de contacto con solo un escaneo. O deleita a tus clientes con un toque festivo mediante una postal. Siempre que envíes correspondencia de marketing, asegúrate de:

• Define quién es tu audiencia.
• Incluye una llamada a la acción (CTA).
• Nunca olvides revisar.
• Recuerda siempre hacer un seguimiento.
• Y guíalos por el camino hacia tu presencia en línea.

Al usar una de nuestras soluciones de código QR, puedes dirigir tráfico de manera eficiente a tu sitio web, canales de redes sociales o tienda en línea.

5. Mide tu campaña

Puedes ahorrar tiempo y recursos planificando tus campañas de marketing basadas en comentarios y conocimientos concretos. Con nuestro servicio fácil de usar, rastrea dónde y cuántas personas escanean tus códigos y luego exporta los datos a informes CSV compartibles. Tendrás todas las mediciones que necesitas en un solo lugar para que puedas ahorrar tiempo y recursos. Si utilizas las herramientas adecuadas, tu mensaje puede llegar a las personas adecuadas en el momento adecuado.

¿Cómo crear un código QR para artículos de papelería?

1. Ve a QR Code Generator y elige el tipo de código QR que desees para tu papelería. Recomendamos comenzar con el código QR de URL.*
2. Ingresa la dirección de tu sitio web.
3. Tu código QR será creado automaticamente.
4. Ahora, personaliza el diseño de tu código QR y añade un marco y un logotipo «Escanéame».
5. Selecciona los colores según tu estilo personal o profesional.
6. Selecciona «Descargar» para recibir tu archivo en formato .jpg.
7. Integra tu código QR recién creado en el diseño de tu papelería.

*Regístrate para elegir más códigos QR como Eventos, Vídeo y Cupón. Tienes la opción de añadir información detallada, elementos visuales y editar o sustituir el contenido sin necesidad de imprimir un nuevo código QR. También puedes elegir uno de nuestros marcos y cargar tu propio logotipo.

Mejores prácticas para códigos QR en papelería

Dado que el código QR ya no está limitado por un aspecto exterior en blanco y negro, ya no tienes que darle un enfoque prescriptivo. Ahora puedes diseñarlo para que se ajuste a tu marca o a tu propia identidad con una variedad de herramientas creativas. Permítenos guiarte a través de algunas de las funciones a tu disposición.

1. Añade instrucciones

Un gran error que se comete al crear los códigos QR es imprimirlos sin una breve descripción escrita sobre las ventajas y beneficios de escanear un código. Asegúrate de animar a los consumidores a escanear tu código QR, de lo contrario, los esfuerzos pueden ser en vano.

2. Añade un marco

Con nuestros marcos personalizables, puedes hacer que tu código QR combine con tu diseño creativo. Al generar tu código, se te ofrecerá una amplia variedad de marcos ya preparados con diferentes mensajes para la llamada a la acción (CTA) y opciones de color para seleccionar. Si quieres añadir detalles personalizados, tienes la opción de personalizar aún más eligiendo una forma diferente, un icono diferente e incluso añadiendo tu propio texto. Consulta nuestra guía sobre marcos de código QR aquí.

3. Incluye tu logotipo en el código QR

Una vez que hayas seleccionado una opción de marco y personalizado la forma y el color de tu código, puedes optar por incorporar una imagen de marca o el logotipo de la empresa en el centro de tu código QR. Aunque hay algunas opciones ya preparadas para seleccionar, también puedes subir tu propio logotipo o tu propia llamada a la acción (CTA) como «Leer más», «Danos un ‘me gusta'» o «Encuéntranos». Nuestro sistema detecta automáticamente el mejor y mayor tamaño para los logotipos subidos para asegurarse de que los códigos QR sigan siendo escaneables, por lo que no tienes que preocuparte por hacer los ajustes correctos.

4. Guarda tus diseños

Guarda y reutiliza tu diseño para ahorrarte el tiempo de volver a crearlo manualmente. QR Code Generator te permite guardar todos tus diseños como una plantilla para que puedas volver a utilizarlo en tu nueva campaña.

5. Personaliza tu URL corta

Por defecto, cada código QR dinámico obtiene una URL corta aleatoria que redirige a tu página cuando se escanea el código QR. La URL corta puede personalizarse según tus preferencias, utilizando el nombre de tu empresa, por ejemplo, para ayudarte a destacar frente a la competencia y generar más confianza entre los usuarios. Sigue estos pasos si deseas editar tu URL corta.

6. Prueba antes de imprimir

El tamaño de impresión mínimo recomendado para un código QR en cualquier material de marketing es de 2 x 2 cm (aproximadamente 0.8 x 0.8 pulgadas). A partir de ahí, siempre puedes hacerlo más grande, pero no recomendamos hacerlo más pequeño, ya que haría que tu código no fuera escaneable o incluso imperceptible. Los diseños elaborados y el bajo contraste de color, o un gran número de caracteres codificados, requieren un tamaño de impresión mayor. Para asegurarte de que tu código sea perfectamente legible, debes realizar pruebas de campo exhaustivas con varios teléfonos inteligentes y aplicaciones, lo que te da la seguridad de que cada usuario podrá escanear tu código.

Para obtener más información sobre cómo empezar con los códigos QR, visita nuestra página Centro de ayuda. Y visita nuestra página Cómo ser creativo con el diseño de códigos QR para aprender más sobre lo que se debe y no se debe hacer en el diseño de códigos QR para obtener resultados óptimos en tu papelería.

Ver códigos QR en papelería en acción

Aunque los códigos QR están viviendo un segundo renacimiento, es normal tener dudas sobre cómo incorporarlos en tus propias campañas, proyectos o esfuerzos de marketing. A continuación, encontrarás cinco casos prácticos de marcas ficticias que ilustran el poder de los códigos QR en la papelería.

Finanzas y Seguros

Los asesores financieros independientes Global Worth Trust buscaban una solución elegante para establecer contactos de manera eficiente en la era digital. Actualizaron su correspondencia de marketing con un código QR vCard Plus impreso en el encabezado de sus cartas publicitarias. Al ser fácilmente personalizable, capturaron la imagen de su marca corporativa, creando un aspecto uniforme. Al facilitar que los clientes potenciales guarden su información de contacto en sus dispositivos móviles, recibieron más llamadas y correos electrónicos, y aumentaron el tráfico en sus plataformas en línea.

Agencias Inmobiliarias

Existe un público nicho en el grupo de quienes buscan un nuevo lugar al que llamar hogar: personas que exploran el mercado sin conocer las propiedades que tienes para ofrecer. Cuando The Home Finders se presentan a nuevos clientes con una tarjeta de felicitación por correo postal, añaden un código QR PDF que enlaza a un catálogo digital de sus listados de propiedades actuales, haciendo que lo que pueden ofrecer al cliente sea accesible con solo un escaneo.

Profesionales sanitarios

Acceso instantáneo no solo a un vídeo, sino a toda una lista de reproducción. Esto llamó la atención del Dr. Andrew Webber cuando buscaba soluciones a las dudas de sus pacientes sobre los procedimientos dentales que ofrece su clínica. Con nuestro código QR de video impreso en blocs de notas en la sala de espera, puede ofrecer vídeos educativos sobre procedimientos y servicios disponibles. Además, al imprimirlo en blocs de notas, no solo se incentiva que los pacientes se los lleven a casa, sino que también les resulta más fácil anotar cualquier duda que no se resuelva en los vídeos.

Ciudades & Cultura

Con el deseo de promocionar sus eventos de temporada, la ciudad de Springfield decidió enviar cartas a los residentes anunciando los próximos eventos con nuestro código QR de evento. Desde el festival del pueblo hasta la feria renacentista, la gente ahora podía obtener toda la información relevante con solo un escaneo y guardar los detalles de su evento favorito, como la hora, la fecha o la ubicación, directamente en su dispositivo móvil preferido para no perdérselo.

Reparaciones y Mantenimiento

Como empresa, puede ser difícil promocionar tu nueva aplicación entre los clientes. Debes saber cuándo y cómo incentivar correctamente, además de hacerla accesible. Happy House Crew no tuvo este problema. Querían dar a sus clientes la opción de un método de pago simplificado a través de su nueva aplicación, por lo que imprimieron nuestro código QR de App Store en sus facturas bajo las opciones de pago. Los clientes podían descargar la aplicación sin preocuparse de si tenían el sistema operativo correcto, ya sea desde Apple App Store, Google Play Store o Amazon Appstore.

Gestión de Eventos

Verge Event Management quería obtener comentarios sobre los eventos que organizaban y saber si los clientes habían quedado satisfechos con el catering, la música y la ubicación. Al usar nuestro Feedback QR Code en sus cartas «Gracias por asistir», los asistentes podían dar sus opiniones después de cada evento.